Atualmente, a problemática de que a informação documentada em papel cresce diariamente dentro de uma corporação, torna cada vez mais trabalhoso o armazenamento e a manipulação destes documentos. Ressaltando que a busca manual por documentos dispõe de um tempo precioso nos negócios, gerando o atraso nas tomadas de decisões que não é mais aceitável no mercado atual, este trabalho apresenta as mudanças geradas em empresas que automatizam este processo, visando o aumento da produtividade e a preocupação em se manter atualizadas tecnologicamente, ratificando a importância desta automação. Neste trabalho é realizado o estudo das tecnologias relacionadas ao gerenciamento eletrônico de documentos e os principais assuntos relacionados à digitalização, conversão de arquivos, armazenamento, indexação, segurança e aspectos legais dos documentos em formato eletrônico. A aplicação dos estudos será demonstrada através do desenvolvimento de uma ferramenta de armazenamento digital de documentos que atende as necessidades de uma empresa de exportação de calçados.